筹备会由工会主席孙丽平主持。党委副书记周进芳围绕运动会筹备工作，强调要认真琢磨本届运动会的意义及影响，全方位展示校园的浓厚人文底蕴。周进芳指出，本届田径运动会有着特殊的意义，是展现全体师生良好精神风貌的最佳平台，更是展示学校办学特色与实力，增强社会影响力的难得时机。周进芳认为运动会贵在人人踊跃参与、贵在注重日常体育锻炼、贵在培养健康运动习惯。他要求大家高度重视，认真筹备，积极营造喜庆氛围；通过宣传动员，增强师生体育意识，文明其精神，健康其体格；各部门分工负责，密切配合，确保运动会期间各环节有条不紊、衔接紧密；要以昭示未来的理念创造性地开展工作，为运动会注入活力与亮点，做到运动水平更高、视觉效果更强、组织保障更优。